Como usar o Excel para melhorar sua eficiência no trabalho 10 habilidades básicas do Excel permitem que você obtenha o dobro do resultado

O Excel é o software mais mágico e importante da série MS office. Pare de clicar tolamente com o mouse! Use essas 10 habilidades básicas para melhorar a eficiência do trabalho e obter o dobro do resultado com metade do esforço1. Planilha de conversão "Ctrl PgDn / PgUp"2. Use o "caractere direcional Ctrl" para converter células rapidamente

Claro, você pode simplesmente pressionar a tecla de direção e movê-la grade por grade. Mas se você quiser converter células rapidamente, pressione e segure "Ctrl" antes de pressionar a tecla de direção, e você pode obter o efeito de "passo chave como voar" em um instante.3. Use habilmente a tecla "shift" para selecionar dados Use "Ctrl Shift" para selecionar as células na vertical e na horizontal, de modo a selecionar a área desejada.

4. Clique duas vezes em dados de preenchimento automático Para preencher automaticamente a mesma coluna com funções, não pressione e segure o mouse e tente puxar para baixo até a última coluna - e se sua tabela tiver centenas de linhas? Clique duas vezes na cruz inferior direita da célula calculada para preencher facilmente a coluna completa de dados.5. Deixe as três teclas de atalho unificarem rapidamente o formato de dados

Você quer que os dados apareçam com duas casas decimais? Use Ctrl Shift!.Quanto é a unidade? Use Ctrl Shift $.Qual porcentagem você deseja? Use Ctrl Shift%.

Não é cansativo clicar com o mouse tantas vezes? Use estas três teclas de atalho para perceber o formato uniforme da velocidade da luz, e as duas últimas devem ser particularmente fáceis de lembrar.6. Bloquear a célula com F4

Ao preencher dados de acordo com funções no Excel, às vezes você quer que as células que você faz referência mudem quando elas são suspensas, e às vezes você não pensa assim. Quando você deseja "referência absoluta" - ou seja, bloquear a célula, você deve adicionar um sinal $ antes da linha e da coluna. Quer digitar esses símbolos de dólar manualmente? É louco... Quanto tempo vai perder, sabe? Na verdade, existe uma técnica simples, ou seja, após selecionar a célula, pressione F4 para inserir o símbolo do dólar e bloqueá-lo; Se continuar a pressionar F4, você voltará um a um: Bloqueie células, bloqueie números, bloqueie letras maiúsculas e desbloqueie.

7. Resumir estatísticas com countif e SUMIFCountif é um algoritmo de função que conta o número de células que atendem às condições estabelecidas dentro de um intervalo específico. O primeiro parâmetro é o intervalo que você deseja contar; O segundo parâmetro é a sua condição. Por exemplo: = countif (A1: a10,1), ou seja, dentro do intervalo de A1: A10, o conteúdo da célula é 1 número.COUNTIF(range,criteria)

A função SUMIF é usada para somar várias células, intervalos ou referências com base em condições especificadas. Abaixo está o número total de visualizações que estamos calculando para cada autor. Em termos de abrangência, o formato do nome do autor é inconsistente, mas o número total é o mesmo. A coluna B corresponde ao nome do autor correspondente e a coluna e corresponde ao número de visualizações da obra de cada autor.SUMIF(intervalo,critérios,soma intervalo)8. Use vlookup para encontrar os dados que você deseja

Vlookup é uma função de pesquisa por coluna e, finalmente, retorna o valor correspondente à ordem de coluna de consulta necessária da coluna. Aqui podemos ver uma tabela de dados. A primeira coluna é o ranking das faculdades de direito. Podemos usar vlookup para criar uma consulta das cinco principais escolas.VLOOKUP(valor da pesquisa, intervalo de dados, número da coluna, tipo) O primeiro parâmetro precisa inserir o valor a ser encontrado. Aqui usamos o número de classificações que precisamos. O segundo parâmetro aqui, insira a região que queremos encontrar (referência absoluta). Para o terceiro parâmetro, você precisa inserir o número de colunas dos dados retornados na área de pesquisa. Para o quarto parâmetro, porque queremos encontrá-lo com precisão, digite "false" ou "0".

9. Mesclar células com" &"Agora temos uma coluna de sobrenomes e uma coluna de nomes. Nós podemos usar o" &" para criar uma coluna de dados que combina sobrenomes e nomes. No Excel," &" refere-se à fusão de dois ou mais textos. Não se esqueça de digitar um espaço entre seu sobrenome e nome. Sua função deve se parecer com este formato = [first name] & " & [Sobrenome].10. Gerar número aleatório com função rand

Você pode usar a função rand() para gerar um único número aleatório, que é menor que 1, mas maior ou igual a 0. Basta deixar os parênteses vazios sem digitar nenhum parâmetro. O novo número aleatório será gerado novamente com a atualização da pasta de trabalho. Você também pode pressionar F9 para recalcular a planilha para atualizar o número aleatório, mas lembre-se de ter cuidado ao operar.RAND()