Cómo usar Excel para mejorar la eficiencia de su trabajo 10 habilidades básicas de Excel que le permitirán obtener el doble de resultados

Excel es el software más mágico e importante de la serie MS Office. ¡Deja de hacer clic tontamente con el mouse! Utilice estas 10 habilidades básicas para mejorar la eficiencia del trabajo y obtener el doble de resultados con la mitad de esfuerzo1. Hoja de trabajo de conversión "Ctrl PgDn / PgUp"2. Use "Ctrl carácter direccional" para convertir celdas rápidamente

Por supuesto, puede simplemente presionar la tecla de dirección y moverla cuadrícula por cuadrícula. Pero si desea convertir celdas rápidamente, mantenga presionada la tecla "Ctrl" antes de presionar la tecla de dirección, y puede lograr el efecto de "paso clave como volar" en un instante.3. Use hábilmente la tecla "shift" para seleccionar datos Use "Ctrl Shift" para seleccionar celdas vertical y horizontalmente, para seleccionar el área que desea.

4. Haga doble clic en datos de autocompletar Para completar automáticamente la misma columna con funciones, no mantenga presionado el mouse e intente bajar hasta la última columna. ¿Qué sucede si su tabla tiene cientos de filas? Haga doble clic en la cruz inferior derecha de la celda calculada para completar fácilmente la columna completa de datos.5. Deje que las tres teclas de acceso directo unifiquen rápidamente el formato de datos

¿Quieres que los datos aparezcan con dos decimales? Use Ctrl Shift!.¿Cuánto es la unidad? Use Ctrl Shift $. ¿Qué porcentaje desea? Utilice Ctrl Mayús %.

¿No es cansado hacer clic con el mouse tantas veces? Utilice estas tres teclas de método abreviado para obtener el formato uniforme de la velocidad de la luz, y las dos últimas deberían ser especialmente fáciles de recordar.6. Bloquear la celda con F4

Al completar los datos de acuerdo con las funciones en Excel, a veces desea que las celdas a las que hace referencia cambien cuando se despliegan y, a veces, no lo cree. Cuando desee "referencia absoluta", es decir, bloquear la celda, debe agregar un signo de $ antes de la fila y la columna. ¿Quieres escribir estos símbolos de dólar manualmente? Es una locura... ¿Cuánto tiempo perderá, sabes? De hecho, existe una técnica simple, es decir, después de seleccionar la celda, presione F4 para ingresar el símbolo del dólar y bloquearlo; Si continúa presionando F4, retrocederá uno por uno: bloquear celdas, bloquear números, bloquear letras mayúsculas y desbloquear.

7. Resuma las estadísticas con countif y SUMIFCountif es un algoritmo de función que cuenta el número de celdas que cumplen las condiciones establecidas dentro de un rango específico. El primer parámetro es el rango que desea contar; El segundo parámetro es su condición. Por ejemplo: = countif (A1: a10,1), es decir, dentro del rango de A1: A10, el contenido de la celda es 1 número.COUNTIF(range,criteria)

La función SUMAR.SI se utiliza para sumar varias celdas, rangos o referencias en función de condiciones específicas. A continuación se muestra el número total de vistas que estamos calculando para cada autor. En términos de alcance, el formato del nombre del autor es inconsistente, pero el número total es el mismo. La columna B corresponde al nombre del autor de correspondencia, y la columna e corresponde al número de vistas del trabajo de cada autor. SUMAR.SI(rango,criterios,rango de suma)8. Use vlookup para encontrar los datos que desea

Vlookup es una función de búsqueda por columna y, finalmente, devuelve el valor correspondiente al orden de columna de consulta requerido de la columna. Aquí podemos ver una tabla de datos. La primera columna es la clasificación de las facultades de derecho. Podemos usar vlookup para crear una consulta de las cinco escuelas principales. BUSCARV (valor de búsqueda, rango de datos, número de columna, tipo) El primer parámetro debe ingresar el valor para encontrar. Aquí usamos el número de clasificaciones que necesitamos. El segundo parámetro aquí, ingrese la región que queremos encontrar (referencia absoluta). Para el tercer parámetro, debe ingresar el número de columnas de los datos devueltos en el área de búsqueda. Para el cuarto parámetro, porque queremos encontrarlo con precisión, ingrese "falso" o "0".

9. Fusionar células con" &"Ahora tenemos una columna de apellidos y una columna de nombres. Podemos usar el" &" símbolo para crear una columna de datos que combina apellidos y nombres. En Excel," &" se refiere a la fusión de dos o más textos. No olvide escribir un espacio entre su apellido y su nombre. Su función debería tener este formato = [first name] & " & [Apellido].10. Generar número aleatorio con función rand

Puede usar la función rand() para generar un solo número aleatorio, que es menor que 1 pero mayor o igual que 0. Simplemente deje los paréntesis vacíos sin escribir ningún parámetro. El nuevo número aleatorio se regenerará con la actualización del libro de trabajo. También puede presionar F9 para volver a calcular la hoja de trabajo para actualizar el número aleatorio, pero recuerde tener cuidado al operar.RAND()