Comment utiliser Excel pour améliorer votre efficacité au travail 10 compétences de base en Excel vous permettent d'obtenir deux fois le résultat

Excel est le logiciel le plus magique et le plus important de la série MS Office. Arrêtez de cliquer bêtement avec la souris ! Utilisez ces 10 compétences de base pour améliorer l'efficacité du travail et obtenir le double du résultat avec la moitié de l'effort1. Fiche de conversion "Ctrl PgDn / PgUp"2. Utilisez "Ctrl caractère directionnel" pour convertir rapidement les cellules

Bien sûr, vous pouvez simplement appuyer sur la touche de direction et la déplacer grille par grille. Mais si vous souhaitez convertir rapidement des cellules, appuyez longuement sur "Ctrl" avant d'appuyer sur la touche de direction, et vous pouvez obtenir l'effet "d'étape clé comme voler" en un instant.3. Utilisez habilement la touche "shift" pour sélectionner des donnéesUtilisez "Ctrl Shift" pour sélectionner des cellules verticalement et horizontalement, afin de sélectionner la zone souhaitée.

4. Double-cliquez sur les données de remplissage automatiquePour remplir automatiquement la même colonne avec des fonctions, n'appuyez pas longtemps sur la souris et n'essayez pas de dérouler jusqu'à la dernière colonne - que se passe-t-il si votre tableau contient des centaines de lignes ? Double-cliquez sur la croix en bas à droite de la cellule calculée pour remplir facilement la colonne complète de données.5. Laissez les trois touches de raccourci unifier rapidement le format des données

Voulez-vous que les données apparaissent à deux décimales ? Utilisez Ctrl Shift!.Combien coûte l'unité ? Utilisez Ctrl Shift $.Quel pourcentage voulez-vous ? Utilisez Ctrl Maj%.

N'est-il pas fatigué de cliquer tant de fois sur la souris ? Utilisez ces trois touches de raccourci pour réaliser le format uniforme de la vitesse de la lumière, et les deux dernières devraient être particulièrement faciles à retenir.6. Verrouiller la cellule avec F4

Lorsque vous remplissez des données en fonction de fonctions dans Excel, vous souhaitez parfois que les cellules auxquelles vous faites référence changent lorsqu'elles se déroulent, et parfois vous ne le pensez pas. Lorsque vous souhaitez "référence absolue" - c'est-à-dire verrouiller la cellule, vous devez ajouter un signe $ avant la ligne et la colonne. Vous voulez taper ces symboles dollar manuellement ? C'est fou... Combien de temps cela va-t-il perdre, vous savez? En fait, il existe une technique simple, c'est-à-dire qu'après avoir sélectionné la cellule, appuyez sur F4 pour saisir le symbole du dollar et le verrouiller. Si vous continuez à appuyer sur F4, vous reviendrez un par un : verrouiller les cellules, verrouiller les chiffres, verrouiller les lettres majuscules et déverrouiller.

7. Résumez les statistiques avec countif et SUMIFCountif est un algorithme de fonction qui compte le nombre de cellules qui répondent aux conditions établies dans une plage spécifique. Le premier paramètre est la plage que vous voulez compter ; Le deuxième paramètre est votre condition. Par exemple : = countif (A1 : a10,1), c'est-à-dire que, dans la plage de A1 : A10, le contenu de la cellule est de 1 nombre.COUNTIF(plage,critères)

La fonction SUMIF est utilisée pour additionner plusieurs cellules, plages ou références en fonction de conditions spécifiées. Vous trouverez ci-dessous le nombre total de vues que nous calculons pour chaque auteur. En termes de portée, le format du nom de l'auteur est incohérent, mais le nombre total est le même. La colonne B correspond au nom de l'auteur correspondant, et la colonne e correspond au nombre de vues du travail de chaque auteur. SUMIF(plage,critères,somme plage)8. Utilisez vlookup pour trouver les données que vous voulez

Vlookup est une fonction de recherche par colonne, et renvoie enfin la valeur correspondant à l'ordre de colonne de requête requis de la colonne. Ici, nous pouvons voir un tableau de données. La première colonne est le classement des facultés de droit. Nous pouvons utiliser vlookup pour créer une requête des cinq meilleures écoles.VLOOKUP (valeur de recherche, plage de données, numéro de colonne, type) Le premier paramètre doit entrer la valeur à rechercher. Ici, nous utilisons le nombre de classements dont nous avons besoin. Le deuxième paramètre ici, entrez la région que nous voulons trouver (référence absolue). Pour le troisième paramètre, vous devez entrer le nombre de colonnes des données renvoyées dans la zone de recherche. Pour le quatrième paramètre, parce que nous voulons le trouver avec précision, entrez "faux" ou "0".

9. Fusionner les cellules avec" &"Nous avons maintenant une colonne de noms de famille et une colonne de noms. Nous pouvons utiliser le" &" pour créer une colonne de données qui combine les noms de famille et les prénoms. Dans Excel," &" fait référence à la fusion de deux textes ou plus. N'oubliez pas de saisir un espace entre votre nom et votre prénom. Votre fonction devrait ressembler à ce format = [prénom] & " & [Nom de famille].10. Générer un nombre aléatoire avec la fonction rand

Vous pouvez utiliser la fonction rand() pour générer un seul nombre aléatoire, qui est inférieur à 1 mais supérieur ou égal à 0. Laissez simplement les parenthèses vides sans saisir de paramètres. Le nouveau nombre aléatoire sera régénéré avec la mise à jour du classeur. Vous pouvez également appuyer sur F9 pour recalculer la feuille de calcul afin de mettre à jour le nombre aléatoire, mais n'oubliez pas d'être prudent lors de l'utilisation.RAND()