Как использовать Excel для повышения эффективности вашей работы 10 базовых навыков работы с Excel позволят вам получить в два раза больше результатов

Excel — самое волшебное и важное программное обеспечение в серии MS Office. Хватит бездумно щелкать мышью! Используйте эти 10 основных навыков, чтобы повысить эффективность работы и получить в два раза больше результата, прилагая вдвое меньше усилий1. Рабочий лист преобразования «Ctrl PgDn / PgUp»2. Используйте «символ направления Ctrl» для быстрого преобразования ячеек

Конечно, вы можете просто нажать клавишу направления и перемещать его сетка за сеткой. Но если вы хотите быстро преобразовать ячейки, нажмите и удерживайте «Ctrl» перед нажатием клавиши направления, и вы можете мгновенно добиться эффекта «шага клавиши, подобного полету». Умело используйте клавишу «Shift» для выбора данных. Используйте «Ctrl Shift» для выбора ячеек по вертикали и горизонтали, чтобы выделить нужную область.

4. Дважды щелкните данные автозаполнения Чтобы автоматически заполнить тот же столбец функциями, не нажимайте долго кнопку мыши и не пытайтесь перейти к последнему столбцу — что, если в вашей таблице сотни строк? Дважды щелкните нижний правый крест вычисляемой ячейки, чтобы легко заполнить полный столбец данных.5. Позвольте трем клавишам быстрого доступа быстро унифицировать формат данных

Вы хотите, чтобы данные отображались с точностью до двух знаков после запятой? Используйте Ctrl Shift! Сколько стоит единица измерения? Используйте Ctrl Shift $. Какой процент вы хотите? Используйте Ctrl Shift%.

Не надоело столько раз щелкать мышью? Используйте эти три клавиши быстрого доступа, чтобы реализовать единый формат скорости света, и последние две должны быть особенно легкими для запоминания.6. Блокировка ячейки с F4

При заполнении данных в соответствии с функциями в Excel иногда вы хотите, чтобы ячейки, на которые вы ссылаетесь, менялись, когда они выпадали, а иногда вы так не думаете. Если вы хотите «абсолютную ссылку», то есть заблокировать ячейку, вы должны добавить знак $ перед строкой и столбцом. Хотите ввести эти символы доллара вручную? Это безумие... Ты знаешь, сколько времени это потеряет? На самом деле есть простой прием, то есть после того, как вы выбрали ячейку, нажмите F4, чтобы ввести символ доллара и заблокировать его; Если вы продолжите нажимать F4, вы будете последовательно возвращаться назад: заблокировать ячейки, заблокировать цифры, заблокировать прописные буквы и разблокировать.

7. Суммируйте статистику с помощью countif и SUMIFCountif — это алгоритм функции, который подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих установленным условиям в определенном диапазоне. Первый параметр — это диапазон, который вы хотите подсчитать; Второй параметр — это ваше состояние. Например: = countif(A1:a10,1), то есть в диапазоне A1:A10 содержимое ячейки равно 1 числу.COUNTIF(диапазон,критерий)

Функция СУММЕСЛИ используется для суммирования нескольких ячеек, диапазонов или ссылок на основе заданных условий. Ниже указано общее количество просмотров, которое мы рассчитываем для каждого автора. По объему формат имени автора непостоянен, но общее количество одинаково. Столбец B соответствует имени соответствующего автора, а столбец e соответствует количеству просмотров работы каждого автора.СУММЕСЛИ(диапазон,критерий,диапазон суммы)8. Используйте vlookup, чтобы найти нужные данные

Vlookup — это функция поиска по столбцу, которая, наконец, возвращает значение, соответствующее требуемому порядку столбцов запроса для столбца. Здесь мы можем увидеть таблицу данных. Первая колонка – это рейтинг юридических вузов. Мы можем использовать vlookup для создания запроса пяти лучших школ. VLOOKUP (значение поиска, диапазон данных, номер столбца, тип) Первый параметр должен ввести значение для поиска. Здесь мы используем необходимое нам количество рейтингов. Второй параметр здесь, введите регион, который мы хотим найти (абсолютная ссылка). Для третьего параметра нужно ввести количество столбцов возвращаемых данных в области поиска. Для четвертого параметра, поскольку мы хотим найти его точно, введите «false» или «0».

9. Объединить ячейки с" &«Теперь у нас есть столбец фамилий и столбец имен. Мы можем использовать" &", чтобы создать столбец данных, который объединяет фамилии и имена. В Excel," &" относится к слиянию двух или более текстов. Не забудьте поставить пробел между фамилией и именем. Ваша функция должна выглядеть следующим образом: формат = [имя] & " & [Фамилия].10. Сгенерировать случайное число с помощью функции rand

Вы можете использовать функцию rand() для генерации одного случайного числа, которое меньше 1, но больше или равно 0. Просто оставьте скобки пустыми, не вводя никаких параметров. Новое случайное число будет сгенерировано повторно при обновлении рабочей книги. Вы также можете нажать F9, чтобы пересчитать рабочий лист, чтобы обновить случайное число, но не забывайте соблюдать осторожность при работе. RAND()