كيفية استخدام Excel لتحسين كفاءة عملك 10 مهارات أساسية في Excel تتيح لك الحصول على ضعف النتيجة

برنامج Excel هو أكثر البرامج سحراً وأهمية في سلسلة MS Office. توقف عن النقر بحماقة بالماوس! استخدم هذه المهارات الأساسية العشر لتحسين كفاءة العمل والحصول على ضعف النتيجة بنصف الجهد 1. ورقة عمل التحويل "Ctrl PgDn / PgUp" 2. استخدم "حرف التوجيه Ctrl" لتحويل الخلايا بسرعة

بالطبع ، يمكنك فقط الضغط على مفتاح الاتجاه وتحريكه على شكل شبكة. ولكن إذا كنت تريد تحويل الخلايا بسرعة ، فاضغط لفترة طويلة على "Ctrl" قبل الضغط على مفتاح الاتجاه ، ويمكنك تحقيق تأثير "الخطوة الرئيسية مثل الطيران" في لحظة .3. بمهارة استخدم مفتاح "shift" لتحديد البيانات استخدم "Ctrl Shift" لتحديد الخلايا عموديًا وأفقيًا ، وذلك لتحديد المنطقة التي تريدها.

4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق بيانات الملء التلقائي لملء نفس العمود تلقائيًا بالوظائف ، لا تضغط على الماوس طويلاً وتحاول السحب لأسفل إلى العمود الأخير - ماذا لو كان جدولك يحتوي على مئات الصفوف؟ انقر نقرًا مزدوجًا فوق التقاطع الأيمن السفلي للخلية المحسوبة لملء عمود البيانات الكامل بسهولة. دع مفاتيح الاختصار الثلاثة توحد تنسيق البيانات بسرعة

هل تريد أن تظهر البيانات لمنزلتين عشريتين؟ استخدم Ctrl Shift!. ما هو سعر الوحدة؟ استخدم Ctrl Shift $. ما النسبة التي تريدها؟ استخدم Ctrl Shift٪.

أليس متعبًا النقر بالماوس مرات عديدة؟ استخدم مفاتيح الاختصار الثلاثة هذه لإدراك التنسيق الموحد لسرعة الضوء ، ويجب أن يكون من السهل تذكر هذين الأخيرين بشكل خاص. قفل الخلية مع F4

عند ملء البيانات وفقًا للوظائف في Excel ، فأنت تريد أحيانًا تغيير الخلايا التي تشير إليها عند القائمة المنسدلة ، وأحيانًا لا تعتقد ذلك. عندما تريد "المرجع المطلق" - أي تأمين الخلية ، يجب إضافة علامة $ قبل الصف والعمود. هل تريد كتابة رموز الدولار هذه يدويًا؟ هذا جنون... كم من الوقت سوف يضيع ، كما تعلم؟ في الواقع ، هناك تقنية بسيطة ، أي بعد تحديد الخلية ، اضغط على F4 لإدخال رمز الدولار وقفله ؛ إذا واصلت الضغط على F4 ، فستعود مرة أخرى واحدة تلو الأخرى: قفل الخلايا وأقفال الأرقام وقفل الأحرف الكبيرة وإلغاء القفل.

7. تلخيص الإحصائيات باستخدام countif و SUMIFCountif هي خوارزمية دالة تحسب عدد الخلايا التي تفي بالشروط المحددة ضمن نطاق معين. المعلمة الأولى هي النطاق الذي تريد حسابه ؛ المعلمة الثانية هي حالتك. على سبيل المثال: = countif (A1: a10،1) ، أي ضمن النطاق A1: A10 ، محتوى الخلية هو رقم واحد. COUNTIF (النطاق ، المعايير)

تُستخدم الدالة SUMIF لجمع عدة خلايا أو نطاقات أو مراجع بناءً على شروط محددة. يوجد أدناه إجمالي عدد المشاهدات التي نحسبها لكل مؤلف. من حيث النطاق ، تنسيق اسم المؤلف غير متسق ، لكن العدد الإجمالي هو نفسه. يتوافق العمود B مع اسم المؤلف المقابل ، والعمود e يتوافق مع عدد المشاهدات لعمل كل مؤلف. SUMIF (النطاق ، المعايير ، نطاق المجموع) 8. استخدم vlookup للعثور على البيانات التي تريدها

Vlookup هي وظيفة بحث حسب العمود ، وتقوم في النهاية بإرجاع القيمة المقابلة لترتيب عمود الاستعلام المطلوب للعمود. هنا يمكننا أن نرى جدول البيانات. العمود الأول هو ترتيب كليات الحقوق. يمكننا استخدام vlookup لإنشاء استعلام عن أفضل خمس مدارس. VLOOKUP (قيمة البحث ، نطاق البيانات ، رقم العمود ، النوع) تحتاج المعلمة الأولى إلى إدخال القيمة للعثور عليها. هنا نستخدم عدد التصنيفات التي نحتاجها. المعلمة الثانية هنا ، أدخل المنطقة التي نريد العثور عليها (المرجع المطلق). بالنسبة للمعامل الثالث ، تحتاج إلى إدخال عدد أعمدة البيانات التي تم إرجاعها في منطقة البحث. للمعلمة الرابعة ، لأننا نريد أن نجدها بدقة ، أدخل "خطأ" أو "0".

9. دمج الخلايا مع" &"لدينا الآن عمود بأسماء العائلة وعمود للأسماء. يمكننا استخدام" &"لإنشاء عمود من البيانات يجمع بين أسماء العائلة والأسماء الأولى. في Excel ،" &"يشير إلى دمج نصين أو أكثر. لا تنس كتابة مسافة بين اسم عائلتك واسمك الأول. يجب أن تبدو وظيفتك بهذا الشكل = [الاسم الأول] & " & [الاسم الأخير].10. توليد رقم عشوائي مع وظيفة راند

يمكنك استخدام الدالة rand () لإنشاء رقم عشوائي واحد ، وهو أقل من 1 ولكنه أكبر من أو يساوي 0. ما عليك سوى ترك الأقواس فارغة دون كتابة أي معلمات. سيتم إعادة إنشاء الرقم العشوائي الجديد مع تحديث المصنف. يمكنك أيضًا الضغط على F9 لإعادة حساب ورقة العمل لتحديث الرقم العشوائي ، ولكن تذكر توخي الحذر عند التشغيل.